انبار، لات، سریال و FIFO
موجودی از جمع لات‌های قابل‌استفاده به‌دست می‌آید. ویرایش مستقیم فیلد موجودی روی کارت کالا راه درست اصلاح نیست.
تعریف کالا
نام، گروه کالا (تخصص)، محل انبار پیش‌فرض، حداقل موجودی و بقیه مشخصات را در کالاها ثبت کنید. گارانتی پیش‌فرض هنگام تعریف و ورود معمولاً شش ماه است مگر عوضش کنید. گروه، محل و ارز تامینی از تنظیمات پایه می‌آیند.
ورود دسته‌ای از اکسل هم هست؛ موجودی اولیه در ایمپورت صفر می‌ماند و باید با ورود لات تغذیه شود.
ورود با لات و ارز تامینی
هر ورود یک لات می‌سازد یا همان لات را تغذیه می‌کند: تعداد، قیمت خرید و فروش، تاریخ انقضا، محل، و ارز تامینی. یک کالا می‌تواند چند لات با ارز تامینی متفاوت داشته باشد؛ موجودی در جزئیات کالا به تفکیک منبع دیده می‌شود.
در ورود، انتخاب ارز تامینی اجباری است.
خروج، FIFO و موجودی منفی
خروج فروش و بیشتر خروج‌ها از لات‌های قدیمی‌ترِ سالم مصرف می‌کنند تا تاریخ‌دارها روی قفسه نمانند. نوع خروج را درست بزنید:
- فروش
- برگشت به تامین‌کننده
- تعویض
- نمونه
- اصلاح (افزایشی یا کاهشی، با دلیل)
اگر فروش قطعی با تایید مدیر جلو برود و موجودی کافی نباشد، سامانه اجازه می‌دهد موجودی منفی شود تا فروش متوقف نماند؛ بعداً با ورود جبران کنید.
سریال
برای دستگاه‌هایی که تک‌به‌تک ردیابی می‌شوند. وضعیت‌هایی مثل موجود، رزرو، فروخته‌شده، امانی، مرجوعی و اسقاط روی سریال می‌ماند.
همپوشانی با فاکتور و معامله
تایید نهایی مدیر روی فاکتور اصلی و ردیف غیرصوری فاکتور موقت، و موفق‌شدن معامله، خودشان روی موجودی اثر می‌گذارند. خروج دستی موازی فقط وقتی لازم است که مسیر فروش آن را نزده باشد.