امانی، نمونه، مرجوعی و تعویض
کالایی که از انبار خارج شده ولی هنوز فروش قطعی نیست، نباید فقط با یادداشت ذهنی مدیریت شود.
امانی و نمونه
| نوع | معنی |
|---|---|
| امانی | نزد مشتری یا مرکز است تا تصمیم فروش یا برگشت گرفته شود |
| نمونه | برای معرفی یا آزمایش خارج شده؛ مسیر مصرف یا برگشتش را مشخص کنید |
وضعیت رکورد
- باز (نزد مشتری)
- تسویه جزئی
- برگشت کامل
- فروخته شد
- بسته‌شده
عملیات
برگشت امانی یا نمونه موجودی را برمی‌گرداند. علامت فروخته شد باید با فاکتور یا مسیر فروش واقعی هم‌خوان باشد. دسترسی برای مدیریت، مدیر فروش، پیشخوان و انبار است. مشتری باید تاییدشده باشد؛ روی پرونده در انتظار نمی‌شود امانی ثبت کرد.
مرجوعی و تعویض
از عملیات انبار روی کالا: برگشت از مشتری، برگشت به تامین‌کننده، ورود و خروج تعویض. دلیل و در صورت نیاز سریال را ثبت کنید تا کاردکس قابل پیگیری بماند.
امانی‌های باز قدیمی را هر ماه مرور کنید؛ یکی از جاهای رایج نشتی موجودی همین‌جاست.